Accepter les paiements en ligne

Cet article vous explique comment accepter les paiements en ligne afin que vous et vos clients puissiez profiter d’une expérience de paiement plus rapide et plus fluide.

Vous y trouverez également des informations clés sur vos options de traitement des paiements et sur les options de paiement de vos clients.

Présentation générale des paiements en ligne

Une fois que vous aurez activé et configuré les paiements en ligne, vous pourrez accepter de recevoir les paiements de différentes manières :

  • Recevoir les paiements en ligne lors de la réservation
  • Recevoir les paiements en ligne par l’intermédiaire de factures électroniques
  • Recevoir les paiements en ligne directement depuis votre portail client et/ou site web

Vous pouvez recevoir les paiements :

  • Directement sur votre compte bancaire en utilisant Stripe ou Square
  • Directement sur votre compte PayPal.

Les clients peuvent vous régler :

  • En utilisant une carte bancaire si vous connectez votre compte à Stripe ou Square

Via PayPal

Remarque : Si PayPal est votre seul gestionnaire de paiements, vous ne pourrez pas accepter et facturer des cartes bancaires en présentiel (c’est-à-dire manuellement saisir le paiement).  Pour facturer en présentiel, vous pouvez vous connecter à Stripe ou à Square.
Remarque : Vous pouvez choisir de connecter votre compte à l’un de ces gestionnaires de paiements ou bien de le connecter à Paypal en combinaison avec l’un des deux gestionnaires de cartes bancaires : Stripe ou Square.
Notre conseil : Afin de proposer davantage d’options de paiements à vos clients, connectez-vous à la fois à un gestionnaire de cartes bancaires et à PayPal. Cela permettra à vos clients de choisir le mode de paiement qui leur convient lors du paiement final.

Présentation des gestionnaires de paiements

Vous pouvez connecter votre compte à plusieurs plateformes et/ou gestionnaires reconnus de paiements en ligne. Sélectionnez celui qui convient le mieux à votre activité, à vos préférences et à votre situation géographique.
Vous disposez de deux options de gestion des paiements :

  1. Recevez les paiements directement sur votre compte bancaire avec Stripe ou Square
  • Les gestionnaires de paiements Square et Stripe vous permettent de percevoir les versements directement sur votre compte en banque.
  • Avec Stripe ou Square comme gestionnaire de paiements, vous pouvez également accepter et facturer des cartes bancaires.
  1. Recevez des paiements sur votre compte PayPal.
  • Si vous optez pour  PayPal en tant que gestionnaire de paiements, les fonds seront versés sur votre compte PayPal .
Remarque : Si PayPal/strong> est votre seul gestionnaire de paiements, vous ne pourrez pas facturer des cartes bancaires en présentiel (c’est-à-dire manuellement saisir le paiement).  Pour facturer en présentiel, vous pouvez vous connecter à Stripe ou à Square.

Frais et temps de traitement

1. Frais de traitement :

Votre compte ne sera pas facturé pour d’éventuels frais additionnels, à l’exception des frais déterminés par votre plateforme et/ou gestionnaire(s) de paiements. Exemple ci-dessous :

Obtenez toutes les informations dont vous avez besoin concernant les différents frais de traitement directement depuis le site web de vos gestionnaires de paiements : Frais de traitement Square, Frais de traitement Stripe, Frais de traitement PayPal.

2. Temps de traitement :

PayPal : Les paiements sont habituellement transférés immédiatement vers votre compte PayPal. Pour déplacer des fonds vers votre compte en banque, vous devrez lancer le transfert depuis votre compte PayPal.

Square/Stripe : Sur les comptes Square et Stripe nouvellement créés, les paiements prennent environ 5 à 7 jours ouvrés pour être versés directement sur votre compte bancaire. Cette durée est susceptible d’être réduite au fur et à mesure de l’utilisation de votre compte.

Devise des paiements en ligne

Si vous n’avez pas encore eu le temps de la configurer, assurez-vous que votre devise soit paramétrée de manière compatible avec les besoins de votre activité et les exigences de votre zone géographique. Pour en savoir plus sur les devises, consultez l’article Configuration des paiements.

Important : Lorsque vous utilisez Square comme gestionnaire de paiements en ligne, assurez-vous que l’option devises multiples soit bien désactivée. Pour en savoir plus, consultez l’article Configurer les paiements.

Connexion à votre gestionnaire de paiements

Une fois que vous aurez sélectionné les options de gestionnaires de paiements qui vous conviennent, découvrez comment connecter votre compte à un ou plusieurs gestionnaires de paiements :

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Paiements dans votre menu principal.

Étape 2 : Déroulez jusqu’à Choisissez vos moyens de paiements préférés puis cliquez sur Connectersous le gestionnaire de paiements de votre choix.

PaymentGateways.png

Remarque : Si vous n’avez pas de compte auprès de l’un des gestionnaires de cartes bancaires, cliquez sur M’inscrire pour en créer un.

Remarque : Pour PayPal, vous n’avez pas besoin de compte pour vous connecter. Renseignez simplement une adresse mail et vous recevrez les instructions de création de compte après réception d’un paiement.

Étape 3 : Si vous vous connectez à plus d’un gestionnaire de cartes bancaires, vous devrez rendre l’un d’entre eux actifs en cliquant sur le bouton radio correspondant.

L’image ci-dessous est un exemple de compte connecté à Square, Stripe et PayPal. Stripe est sélectionné en tant que gestionnaire de paiements par carte bancaire actif :

PaymentGateways_Connected.png

Étape 4 : Cliquez sur Sauvegarder en haut de la page pour enregistrer vos paramètres.

Remarque : Dans l’exemple que vous voyez ci-dessus, le client aura le choix entre payer avec Square ou PayPal pour régler ses achats.  
Remarque : Pour plus d’informations sur la manière dont la devise affecte vos paiements en ligne, consultez le paragraphe relatif à la Devise des paiements en ligne plus haut.

Activer les paiements en ligne

Une fois que vous aurez connecté les gestionnaires de paiements qui vous conviennent, suivez ces étapes pour activer les paiements en ligne :

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Paiements. 

Étape 2 : Rendez-vous dans l’onglet Traitement des paiements et assurez-vous que le paramétrage des options de Devises vous conviennent.

Étape 3 : Sélectionnez les actions de paiement en ligne qui vous intéressent :

  • Les clients peuvent vous régler en ligne
  • Les clients peuvent accéder à leurs activités de paiement en ligne
  • Activer les deux options pour une expérience de paiement optimale, telle que présentée ici :
AllowClientsToManagePaymentsOnline.png

Important : Les deux options sont cochées par défaut. La seconde case à cocher doit rester cochée pour permettre les paiements en ligne.

Étape 4 : Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.

Remarque : Pour accéder à leur historique de paiement personnel, les clients devront se connecter à leur compte personnel à travers le portail client. Autrement, ils ne pourront régler que des montants spécifiques. Pour plus d’informations, consultez l’article Percevoir les paiements en ligne.
Notre conseil : Pour optimiser l’expérience de paiement du client, encouragez vos clients à se connecter à leur portail client lorsqu’ils interagissent avec votre entreprise en leur envoyant un lien de connexion direct. Pour en savoir plus, consultez l’article sur le portail client.

Si vous souhaitez activer les règlements partiels de factures :

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Paiements.

Étape 2 : Basculez vers l’onglet Factures et devis. En dessous de la rubrique Règlements partielscochez la case Activer les règlements partiels de facture .

Étape 3 : Si besoin, vous pouvez même préciser un pourcentage de règlement partiel minimum. Les clients devront régler au moins 25% du total de la facture à chaque fois dans l’exemple ci-dessous :

mceclip0.png 

 

En savoir plus : Pour en savoir plus sur l’expérience de paiement en ligne côté entreprise ou côté client, consultez l’article Percevoir les paiements en ligne.

Remarque : seules les factures peuvent être payées en règlements partiels.

 

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