vcita s’adapte parfaitement à votre environnement de travail actuel en intégrant vos plateformes et outils professionnels favoris. Intégrez vos outils préférés comme la visioconférence Zoom ou le logiciel de comptabilité Quickbooks pour profiter de fonctionnalités supplémentaires et simplifier votre journée de travail.

La visioconférence Zoom

Ajoutez la visioconférence intégrée à vos prestations en ligne Lorsque vous procédez à l’intégration de votre compte Zoom, vous pouvez sélectionner Zoom comme option de lieu de rdv dans vos paramètres de prestations.

Lorsque vous configurez un rdv ou que vous créez un évènement, un lien Zoom est automatiquement généré et envoyé au membre du personnel et au client enregistré. Cliquez sur le lien au moment du rdv pour commencer votre rdv virtuel.

Se connecter à Zoom :

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Intégrations.

Étape 2 : Cliquez sur Connecter sous Zoom  puis vérifiez l’intégration en utilisant vos identifiants Zoom.

Les formulaires POWr

vcita intègre l’outil de création de formulaires POWr afin que vous puissiez ajouter des prospects sur votre compte vcita tout en recueillant des coordonnées de contact pour distribuer votre newsletter, par exemple. Lorsqu’un formulaire est complété via un formulaire POWr connecté, un client est créé sur vcita et ses renseignements sont enregistrés.

Se connecter à Powr :

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Intégrations.

Étape 2 : Sous Création de formulaires POWr, cliquez sur Connecter et utilisez vos identifiants POWr pour vérifier la connexion.

Vous trouverez les formulaires connectés sous Paramètres > Fichier client et Formulaires. Cliquez sur Ajouter un nouveau  dans la partie POWr située vers le bas de la page pour ajouter un nouveau formulaire.

La comptabilité Quickbooks

Grâce à l’intégration vcita-QuickBooks, vous pouvez garder vos dossiers à jour. Une fois que vous aurez connecté votre compte vcita à Quickbooks, les transactions seront automatiquement synchronisées sur vos comptes. Un Reçu de vente sera automatiquement généré dans QuickBooks pour chacun des paiements en ligne et hors ligne effectué sur votre compte vcita. Les clients seront également synchronisés.

Étape 1 : Rendez-vous sur la page Paramètres > Intégrations

Étape 2 : Sous Quickbooks, cliquez sur Connecter et utilisez vos identifiants Quickbooks pour vérifier la connexion.

Vous pouvez choisir de synchroniser tous vos clients ou juste les clients qui ont effectué des paiements.

Les intégrations Zapier

Les intégrations Zapier connectent vcita à vos applications favorites comme par exemple MailChimp, Salesforce, Google Sheets et des centaines d’autres, en toute facilité, afin que vous puissiez automatiser de nombreuses tâches chronophages et gagner en efficacité. Par exemple, lorsqu’une connexion vcita/Mailchimp est configurée sur Zapier, vous n’avez plus besoin d’importer et d’exporter manuellement les données pour ajouter de nouveaux clients vcita à votre mailing list MailChimp. Tout cela sera fait automatiquement, « en coulisses ».

Pour utiliser votre compte avec Zapier, il vous faut un jeton API. Vous trouverez votre jeton API sous Paramètres > Intégrations. Cliquez sur le bouton Connecter sous Zapier.

Pour commencer à créer des automatismes Zap, rendez-vous sur zapier.com, connectez-vous à l’aide de vos identifiants Zapier et cherchez vcita depuis la liste déroulante des applications.

Insérez votre jeton API lorsqu’il vous est proposé de vous connecter à votre compte.

Réserver avec Google

Testez Réserver with Google (RaG) et permettez à vos clients de prendre rdv immédiatement depuis votre page professionnelle sur Google Maps.

Étape 1 : Rendez-vous sur la page Paramètres > Intégrations

Étape 2 : Sous Réserver avec Google, cliquez sur Connecter > Opt in  puis insérez vos informations professionnelles.

Étape 3 : Votre liste de prestations apparaîtra sous Réserver avec Google. Vérifier la liste et les éventuelles incompatibilités.

FAQ

• Où puis-je trouver mon jeton API ?