Ajouter et gérer les membres du personnel

Ajoutez des membres du personnel à votre compte afin d’optimiser votre collaboration. Les membres du personnel ajoutés à votre compte auront leurs propres identifiants de connexion. Chaque membre du personnel aura également son propre agenda, ses propres prestations et ses propres disponibilités et vous pourrez même attribuer à chacun des membres de l’équipe différents rôles et autorisations.

Ajouter du personnel

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Équipe puis cliquez sur le bouton Nouveau compte Équipe .

Étape 2 : Renseignez les coordonnées du membre du personnel dans la fenêtre pop-up. L’adresse mail que vous renseignez sera l’adresse mail qu’il/elle devra utiliser pour se connecter à son nouveau compte.

Étape 3 : Cliquez sur Ajouter pour ajouter le personnel.

Remarque: Le membre du personnel recevra une invitation par mail pour se connecter et configurer son compte ainsi que son mot de passe.

Supprimer du personnel

Dans vos paramètres Équipe, cliquez sur l’icône ⋮ pour développer plus d’options puis cliquez sur Supprimer pour supprimer le membre du personnel.

Paramètres des membres du personnel

Les membres du personnel peuvent configurer leurs propres paramètres en cliquant sur Paramètres depuis leur compte. Tout administrateur peut également modifier les paramètres individuels de n’importe quel membre du personnel.

Étape 1 : Rendez-vous dans Paramètres > Équipe

Étape 2 : Glissez jusqu’au membre du personnel concerné puis cliquez sur l’icône ⋮ > Paramètres du membre du personnel pour accéder aux paramètres individuels de ce membre du personnel.

Utilisez les différents onglets de Paramètres pour naviguer entre les différents types de paramètres.

Important : Seul un administrateur peut choisir les Rôles et Autorisations d’un membre du personnel ! Les rôles et autorisations déterminent ce qu’un membre du personnel peut voir sur son compte, par exemple certains clients ou paiements, etc.

Conseil : Chaque membre du personnel peut prendre le contrôle total de son planning ! Configurez les horaires de travail habituels depuis l’onglet Mon Planning puis connectez un agenda personnel comme celui de Google ou d’Outlook.

Utiliser l’agenda avec plusieurs membres du personnel

Le fait d’avoir plusieurs membres dans votre équipe change la manière dont vous utilisez votre agenda en backoffice ! Utilisez les outils de l’agenda pour visualiser l’agenda d’un membre spécifique, tous les agendas en même temps ou sélectionnez une vue composite des agendas qui vous intéressent.

1. Vue groupée des agendas : Depuis votre Agenda, cochez les cases du panneau Équipe pour activer ou désactiver l’affichage des agendas de membres de votre équipe.

2. Vue composite des agendas : Décochez la case Afficher sur un seul agenda pour afficher chaque agenda de manière individuelle et juxtaposée l’un à l’autre.

Déléguer des rdv à d’autres membres du personnel

Vous pouvez re-déléguer des réservations à un autre membre du personnel. Sélectionnez simplement le rdv pour vous rendre sur la page du rdv. Cliquez sur le bouton Re-déléguer à côté du nom du membre du personnel pour sélectionner un autre membre du personnel. Chacun des deux membres du personnel recevra une notification par mail confirmant cette modification.