Agregar y gestionar miembros del personal

Agregue más miembros del personal a su cuenta para una mayor colaboración en equipo. Los miembros del personal que agregue a su cuenta tendrán sus propias credenciales de inicio de sesión. Cada miembro del personal también puede tener su propio calendario, servicios y disponibilidad, e incluso usted puede asignar roles y permisos a los diferentes miembros del personal.

Agregar miembros del personal

Paso 1: Acceda a Configuración > Personal y haga clic en el botón Nueva cuenta de personal en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Ingrese los datos del miembro del personal en la ventana emergente. La dirección de correo electrónico que ingrese será el correo electrónico que utilizará el miembro del personal para iniciar sesión en su cuenta nueva.

Paso 3: Haga clic en Agregar para agregar al miembro del personal.

Nota: El miembro del personal recibirá una invitación por correo electrónico para iniciar sesión y configurar su cuenta, incluida la contraseña de su cuenta.

Eliminar miembros del personal

En la configuración de Personal, haga clic en el icono ⋮ para ver más opciones y haga clic en Eliminar para quitar al miembro del personal.

Configuración de los miembros del personal

Los miembros del personal pueden establecer sus propias configuraciones haciendo clic en la sección Configuración de sus cuentas. Un administrador también puede editar la configuración individual de cualquier miembro del personal.

Paso 1: Acceda a Configuración > Personal.

Paso 2: Pase el cursor sobre el miembro del personal deseado y haga clic en el icono ⋮ > Configuración del personal para acceder a la configuración individual de este miembro del personal.

Use las pestañas de Configuración para navegar entre diferentes tipos de configuraciones.

Importante: Solo un administrador puede establecer Roles y permisos para un miembro del personal. Los Roles y permisos determinan lo que un miembro del personal puede ver y lo que no en la cuenta, como ciertos clientes, pagos, etc.

Sugerencia: ¡Los miembros del personal pueden tomar el control total de sus propias agendas! Configure el horario de atención habitual en la pestaña Mi agenda y conecte un calendario personal, como un calendario de Google o Outlook.

Usar el calendario con varios miembros del personal

¡Tener varios miembros del personal cambia la forma en que puede interactuar con su calendario! Use las herramientas del calendario para ver calendarios de miembros específicos del personal, todos los calendarios a la vez o incluso obtener una vista de pantalla dividida de los calendarios.

1. Vista conjunta de calendario: en su Calendario, seleccione las casillas de verificación en el panel Personal para activar y desactivar los calendarios individuales del personal.

2. Vista dividida de calendario: desmarque la casilla de verificación Mostrar en un calendario para mostrar cada calendario en un calendario individual uno al lado del otro.

Asignar citas a otros miembros del personal

Usted puede reasignar reservas a otro miembro del personal. Simplemente seleccione la cita para ir a la página de detalles de la cita. Haga clic en el botón Reasignar cerca del nombre del miembro del personal para seleccionar otro miembro del personal. Ambos miembros del personal recibirán un correo electrónico confirmando el cambio.