En este artículo, aprenderá a cómo configurar su calendario para reflejar sus horarios regulares de trabajo así como los ajustes regionales, tales como la zona horaria y el formato de hora. También aprenderá a cómo hacer cambios a los horarios de trabajo usuales cuando resulte necesario.

Si ya está utilizando calendarios existentes, vera lo fácil que resulta sincronizarlos a su cuenta, para que pueda mantener un registro de todas sus citas y reuniones en un solo lugar.

¿Por qué configurar el calendario con antelación?

Configurar el calendario según su disponibilidad le ayuda a organizar sus servicios y reservas para que no tenga que configurarlas cada vez desde cero.

Si configura sus horarios con antelación, también puede asegurarse de que no recibirá reservas ni pondrá sus propias citas durante sus horas no laborales.

Si está usando un calendario adicional fuera de esta cuenta, resulta buena idea sincronizarlo a su calendario para evitar dos reservas simultáneas y para mantenerse al tanto de todo.

Ajustes del calendario

De su cuenta, abra el menú de Ajustes y haga clic en el mosaico Disponibilidad y calendario y complete sus horarios y los ajustes regionales.

• Hora local: por defecto, su calendario se ajustará automáticamente a la zona horaria de su cliente. Si es un negocio local con servicios locales, puede marcar la casilla para asegurarse de que su disponibilidad siempre se muestre en su hora local. Si provee servicios virtualmente, puede considerar dejar la casilla sin marcar.
• Comenzar la semana el:por defecto, mostraremos el primer día según la convención de su país. Por ejemplo, si se encuentra en Europa o en Estados Unidos, la semana comenzará en lunes. Esto afecta no solo su planificador en línea, sino también el display del calendario del negocio.

Display del calendario

• Incrementos del calendario:el incremento por defecto es 1 hora, pero puede elegir cómo desea ver el periodo de tiempo que separa cada horario en su calendario diario y semanal.

• Comenzar la semana el: elija el día que desea que el display de su calendario semanal comience. El valor predeterminado se basará en la convención de su país.

En el ejemplo de display más abajo, el formato de tiempo es de 24 horas, la semana comienza en lunes y los incrementos del calendario son de 30 minutos.

Cuando termine de completar sus horarios y preferencias, haga clic en Guardar cambios.

Configurar los horarios regulares del negocio

Paso 1:  desde el menú principal de su cuenta, abra la página de su Calendario, haga clic en Editar calendario y seleccione Horarios del negocio y ajustes del calendario.

Los horarios regulares del negocio se muestran en la página que se abre bajo Disponibilidad general.

La programación por defecto es lunes-viernes, de 9 a.m. a 5 p.m., y puede personalizar cualquiera de estos horarios para adecuarse a los horarios disponibles de su negocio.

Paso 2: haga clic en los íconos para crear una programación basada en los horarios de su negocio y en cuando abre.

	Le permite cambiar los horarios del intervalo de tiempo. Por ejemplo:
	Le permite agregar un nuevo intervalo de tiempo. Ajuste las horas del nuevo intervalo de tiempo a aquellas que convengan a su programación.
	Elimina un intervalo de tiempo.

Paso 3: Después de agregar o cambiar un intervalo de tiempo, haga clic en Guardar.

Cambiar los horarios regulares del negocio según se necesite

La disponibilidad de fechas específicas le permite modificar su calendario para permitir cambios temporales o eventos únicos.

1. Debajo de su programación de Disponibilidad general, haga clic en Editar disponibilidad de fechas específicas para editar los horarios de fechas específicas.
   
2. Para agregar un intervalo de tiempo: haga clic en la celda donde desea que el tiempo adicional comience, y arrastre el ratón hacia la hora final.
   También puede usar las herramientas debajo del diálogo para especificar las horas de comienzo y fin.
   
   
   
   Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar.

3. Para eliminar un intervalo de tiempo: haga clic en el horario que desea eliminar, y luego haga clic en Eliminar. Para completar la eliminación, haga clic en Listo.

Bloquear momento ocupado

Puede marcar cualquier momento como  Momento ocupado, incluso durante las horas laborales.

Podría necesitar hacer esto sobre la marcha, en caso de que algo surja, de vacaciones, o simplemente si necesita asegurarse de que nadie reserva citas.

Simplemente haga clic en cualquier lugar de su calendario, o directamente desde su intervalo de tiempo ocupado y haga clic en Marcar como ocupado.

Esto le asegurará que no estará disponible para citas durante ese periodo de tiempo.

Sincronizar el calendario de su cuenta con sus calendarios existentes

Cuando un calendario privado se sincroniza con su cuenta, todos los eventos marcados como ocupados en el calendario personal aparecerán en el calendario de la cuenta.

Los momentos ocupados de su calendario privado crearán automáticamente momentos ocupados en el calendario de la empresa.

Por consiguiente, los clientes no podrán programar durante los horarios ocupados y usted evitar las reservas simultáneas. Pero no se preocupe, los clientes no podrán ver los horarios ocupados de su calendario personal.

A continuación mostramos cómo sincronizar sus otros calendarios con el calendario de negocio de su cuenta:

Paso 1: del menú principal de su cuenta, vaya a Ajustes y Disponibilidad y calendario.

Paso 2: si cuenta con múltiples miembros del personal, haga clic el enlace de Ajustes de su nombre en la parte inferior de la página para abrir los ajustes de su programación.

Paso 3: desplázece hacia la sección Sincronización del calendario de la página que se abre. Bajo Pull del calendario, en la hilera del tipo de calendario relevante, haga clic en Disponibilidad de sincronización.

Paso 4:para completar la sincronización, siga las instrucciones o secuencia que se presente.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios.